Recrutement : les 7 avantages stratégiques du SIRH

12 juin 2023

Recrutement : les 7 avantages stratégiques du SIRH

Le recrutement : une activité clé très concurrentielle

Le recrutement est, sans doute plus que jamais, une activité hautement stratégique, suivie de très près par les dirigeants et les professionnels des ressources humaines. Et pour cause, comme le relève l’APEC dans son étude de mai 2023 dédiée aux pratiques de recrutement des cadres : « les difficultés de recrutement continuent de progresser, et dépassent désormais leur niveau d’avant-crise ». Face à ces difficultés, il faut être de plus en plus réactif pour dénicher les meilleurs profils !

« Face à une concurrence plus vive, les entreprises déploient des stratégies de sourcing toujours plus proactives » – APEC

La concurrence entre les employeurs sur le marché du travail implique d’aller chercher directement certains profils pénuriques : sur les jobboards, les réseaux sociaux, etc. Et une fois le bon talent identifié, encore faut-il pouvoir le capter et proposer un processus de recrutement intuitif, de A à Z ! Les défis sont donc nombreux et complexes pour les recruteurs. Heureusement, l’utilisation d’un SIRH (Système d’information de gestion des ressources humaines) peut grandement aider à gagner en temps, en efficacité et en fluidité !

Processus de recrutement : les avantages d’un SIRH

1. Maitrisez vos besoins et vos compétences en interne

Parfois le bon candidat se trouve au sein même de votre entreprise ! Il faut avoir une vue claire des compétences disponibles pour l’identifier : un SIRH vous permet de les cartographier afin de pouvoir proposer des évolutions aux salariés en interne.

2. Simplifiez la diffusion de vos offres d’emploi

Pour être efficace une offre d’emploi doit être vue ! Logique mais aussi chronophage. Entre le site de votre entreprise, les jobboards, les réseaux sociaux et professionnels, diffuser une offre peut prendre beaucoup de temps ! Votre SIRH peut vous simplifier la vie en vous permettant de partager une offre sur l’ensemble de ces canaux directement, tout en ajustant votre stratégie au cas par cas si besoin.

3. Centralisez vos candidatures

En fonction du nombre de postes ouverts, vous pouvez recevoir de nombreuses candidatures, ce qui représente un véritable challenge. Le SIRH vous permet de les centraliser : vous pouvez ainsi y accéder depuis une plateforme unique, rechercher une information ciblée, réaliser des comparaisons entre les profils, etc. Vous avez également accès à des fonctionnalités de filtrage automatisées afin de faire un premier tri dans les CV, pour ne retenir que les candidats les plus pertinents.

4. Collaborez et planifiez tout au long du processus de recrutement

Service RH, managers, collaborateurs : les parties prenantes à un processus de recrutement sont nombreuses. Faciliter la communication permet donc de gagner du temps. Votre SIRH vous permet de partager des informations en temps réel tout en bénéficiant d’une vue sur l’avancement du processus pour chaque candidat grâce à un workflow dédié. Chacun dispose ainsi des mêmes informations au même moment et peut planifier des entretiens, intégrer des rappels ou encore joindre des documents utiles.

5. Evaluez les candidats

Votre SIRH peut vous accompagner dans votre processus de sélection des candidats à travers divers outils : tests de compétences, questionnaires, demandes de références, etc. Vous pouvez ainsi récupérer automatiquement des informations vous permettant d’affiner votre choix et intégrer le résultat des évaluations et les différents commentaires sur les profils des candidats.

6. Assurez un retour à chaque candidat

Il est important de garantir à chaque candidat une réponse afin de conserver une image positive, notamment dans le cadre de la stratégie de marque employeur de votre société. Un SIRH vous permet d’envoyer ces mails automatiquement mais également d’y ajouter des notes, des précisions, afin de personnaliser chaque retour !
« Recevoir une réponse n’est pas une option, pour 97% des interrogés. Pourtant, les recruteurs ne sont que 67% à envoyer systématiquement un message quand la personne n’est pas retenue. Quand le retour n’arrive pas, 69% des candidats relancent au moins une fois » Etude Hellowork 2022.

7. Finalisez le recrutement

Vous avez trouvé le bon candidat ? Votre SIRH vous accompagne jusqu’au bout du processus de recrutement : envoi et réception des documents nécessaires à l’embauche, signature électronique du contrat de travail, mise à disposition du livret d’onboarding… Vous avez la possibilité de finaliser le recrutement rapidement tout en simplifiant les démarches du côté du futur salarié !